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MA4000 Expense Management
MA4000 Expense Management bietet proaktive und richtlinienbasierte Lösungen von der Kundenbetreuung bis zur Fakturierung. MA4000 Expense Management kann all Ihre Sprachanrufe verarbeiten, einschließlich der über das Internet (VoIP) oder über Mobilgeräte getätigten Anrufe. Sie können Budgetgrenzen für Einzelpersonen, Abteilungen und Projekte festlegen, Warnmeldungen erhalten, wenn diese fast erreicht sind, und einen Service automatisch einschränken, wenn die Budgetgrenze überschritten wurde.
Das MA4000 Expense Management verbindet Telekommunikation und Buchführung. Das Expense Management definiert Verfahrensschritte, Regeln und Datenfluss der Rechnungsverwaltung.
Erhebliche Kosteneinsparungen
Unternehmen konnten zwischen 6 und 15% ihrer Telekommunikationskosten einsparen, die durch Abrechnungsfehler verursacht wurden. Der Abgleich der Rechnungen mit Verträgen und Preisen gewährleistet, dass keine „Extras“ in Rechnung gestellt werden und dass alle Kosten gerechtfertigt sind.
Proaktiv und richtlinienbasiert
Das proaktive MA4000 Expense Management gewährleistet, dass Ihr Kommunikationssystem innerhalb der von Ihren Richtlinien festgelegten Grenzen arbeitet. Werden die Grenzen überschritten, so erhält der entsprechende Benutzer eine Warnmeldung für die Erteilung einer Ausnahme. Entsprechend den Richtlinien zeigt eine Prioritätenliste an, welche Maßnahme ergriffen werden soll.
Standortübergreifendes System
Das MA4000 Expense Management kann praktisch eine unbegrenzte Zahl von Standorten aufnehmen, die über die ganze Welt verteilt sein können. All diese Standorte können mit entsprechender Befugnis von einem zentralen Ort aus über das Web betrachtet werden. Der Administrator oder IT-Manager großer internationaler Unternehmen kann die Standorte über die Multisprach- und Multiwährungsfunktionen einzeln oder zusammen überwachen, steuern und begrenzen.
Beliebig skalierbar
Das MA4000 Expense Management beruht auf einer modularen Plattform, die im Hinblick auf die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens einfache Skalierbarkeit ermöglicht.
Benutzerorientierte konvergente Anwendung
Das MA4000 Expense Management analysiert und verwaltet die Nutzung von Telekommunikationsmitteln sowohl nach Mitarbeiter als auch nach Gerät. Dank flexibler Organisationsstrukturen können einzelne Mitarbeiter verschiedenen Gruppen, Konten und Hierarchien zugeordnet werden.
Vollkommen webbasierte Anwendung
Das MA4000 Expense Management beruht auf modernster Technologie - einschließlich .NET Framework und SQL Server - und bietet die beste Lösung dieser Art. Ein Internet Explorer und eine Internetverbindung reichen aus, um von jedem Standort der Welt auf das System zugreifen zu können.
Flexible Berichtfunktionen
Das MA4000 Expense Management erfasst Daten und stellt sie in Form von Berichten und Grafiken dar, deren Analyse Schlussfolgerungen für die Steigerung der Effizienz Ihrer Unternehmenskommunikation ermöglicht. Viele unterschiedliche Berichte können angefordert und als Vorlage zur Erstellung zusätzlicher benutzerdefinierter oder kundenspezifischer Berichte genutzt werden.
Integrierte Netzwerksicherheit
Mit dieser Lösung haben die richtigen Personen Zugriff auf die richtigen Informationen. Das MA4000 Expense Management garantiert Sicherheit im Unternehmen, denn es können verschiedene Stufen des benutzerbasierten Anwendungszugriffs festgelegt werden. Mit einer Authentifizierungsdatenbank gewinnt das Netzwerk zusätzlich an Sicherheit.