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Gestión de gastos
MA4000
La gestión de gastos MA4000 proporciona soluciones preventivas y con base en la política que van desde atención al cliente hasta la facturación. La gestión de gastos MA4000 puede manejar todas sus llamadas de voz, incluso las llamadas realizadas por medio de Internet (VoIP) o dispositivos celulares. Puede establecer presupuestos para personas, departamentos, proyectos, recibir una advertencia cuando estos estén a punto de excederse y restringir automáticamente la clase de servicio si se excede un presupuesto.
La gestión de gastos MA4000 es el enlace entre las telecomunicaciones y contabilidad. La gestión de gastos define los pasos, reglas y flujo de datos del proceso de gestión de facturación empresarial.
Ahorros significativos de costes
Las empresas han ahorrado entre 6 a 15% de sus gastos en telecomunicaciones ocasionados por errores inocentes de facturación que no se detectan. Al conciliar las facturas contra los contratos y los precios, asegúrese de que no se carguen los “extras” y que se puedan contabilizar todos los gastos.
Preventivo y basado en las políticas
Al ser preventiva, la gestión de gastos MA4000 se asegura de que su sistema de comunicaciones opere dentro de los límites que sus políticas establecieron. Al momento de exceder los umbrales, se envía una alerta de emisión de excepción al usuario que incurre en esta excepción. De acuerdo con las políticas, un grupo de prioridades indica cuál es la acción a tomar.
Ubicaciones múltiples
La gestión de gastos MA4000 puede acomodar un número casi ilimitado de ubicaciones remotas. Esas ubicaciones pudieran estar dispersas alrededor del mundo. Todos los sitios se pueden visualizar en ubicaciones centrales desde la web con la autorización adecuada. El administrador o gestor de TI de las grandes corporaciones internacionales puede supervisar, controlar y establecer límites en alguna o todas las ubicaciones remotas con facilidades de varios idiomas y varias monedas.
Completamente ampliable
La gestión de gastos MA4000 está fabricada en una plataforma modular que permite una ampliación fácil para cumplir con las necesidades específicas de su organización.
Aplicación convergente centrada en el usuario
La gestión de gastos MA4000 tiene la capacidad única de analizar y gestionar el uso de comunicaciones por parte del empleado, así como también por parte del dispositivo. Las estructuras flexibles de organización permiten que las personas se asocien con varios grupos, cuentas y jerarquías.
Aplicación basada completamente en web
La Gestión de gastos MA4000 utiliza la tecnología más reciente —incluyendo .NET Framework y SQL Server— para proporcionar una verdadera solución que sea la mejor en su género. El sistema se puede acceder desde cualquier parte alrededor del mundo, solamente con Internet Explorer y una conexión de Internet.
Elaboración flexible de informes
La gestión de gastos MA4000 recopila y da forma a los datos en gráficas e informes útiles que se puedan analizar, proporcionando conclusiones para mejorar la eficiencia de su organización. Se proporciona una gran variedad de informes que se pueden utilizar como plantillas para la creación de informes adicionales personalizados o definidos por el usuario.
Seguridad de red integrada
Tenga la certeza de que las personas adecuadas tengan acceso a la información precisa. La gestión de gastos MA4000 garantiza la seguridad corporativa al autorizar diferentes niveles de acceso de aplicaciones con base en el usuario. La red también está segura con una base de datos de autenticación.