Business ConneCT fornisce informazioni essenziali a tutto il personale, compresi operatori e agenti dei contact center; fra queste figurano il nome, il numero di telefono e (se disponibile) una fotografia del chiamante. Un apposito registro fornisce inoltre informazioni su tutte le chiamate, nonché sull'ultimo numero composto e sui messaggi di posta vocale. Grazie alla possibilità di reindirizzare le chiamate verso i telefoni cellulari, i dipendenti hanno inoltre la possibilità di rimanere a disposizione dei clienti 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
Tutte le chiamate in arrivo vengono immediatamente visualizzate in una finestra a comparsa, consentendo al personale di gestirle in modo efficiente a video su computer. Un semplice clic del mouse dà accesso a funzioni standard quali la messa in attesa, il trasferimento e la conclusione delle chiamate, ed è possibile avviare con altrettanta facilità anche le conferenze a tre partecipanti. Quando i dipendenti non sono alla propria postazione, Business ConneCT permette di reindirizzare ai colleghi le chiamate, fornendo inoltre una breve spiegazione del motivo di tale operazione. Le informazioni relative alla presenza permettono agli utenti, prima di trasferire una chiamata, di verificare se i colleghi della persona cercata sono presenti o impegnati, nonché di appurare quando essi saranno nuovamente disponibili.
Business ConneCT permette di accedere a varie rubriche da PC e da cellulare. Oltre a utilizzare la rubrica aziendale, i dipendenti possono creare propri elenchi di numeri di uso frequente. È inoltre possibile integrare rubriche esterne e su Web.
La posta vocale è a volte l'opzione migliore a disposizione dei chiamanti, e Business ConneCT dispone di funzioni integrate di posta vocale. È possibile pilotare l'attivazione della posta vocale e di vari messaggi di accoglienza tramite il calendario e le impostazioni di reperibilità di Business ConneCT, oppure tramite il calendario di Microsoft Outlook.
La messaggistica istantanea fra i client Business ConneCT (nonché DECT e per messaggi di testo SMS) offre una modalità alternativa per mettersi in contatto con i colleghi che si trovano al telefono o in riunione.
Per coloro che conoscono Microsoft® Office Communications Server, Business ConneCT Employee offre funzioni simili o superiori a un prezzo davvero accessibile.
