Qualquer colaborador autorizado pode actuar como operadora da central telefónica e reencaminhar chamadas, processar mensagens e localizar outros colaboradores. Graças à interface de utilizador única é fácil combinar as tarefas de operadora com o restante trabalho.
Ícones intuitivos, um directório de nomes completo e diversas facilidades de "messaging" oferecem funcionalidades de operadora profissionais. Diferentes filas de espera indicam de imediato de onde a chamada provém.
Uma vez que se vê com quem o cliente pretende contactar, quais os colegas com competências adequadas disponíveis e se este cliente já tinha sido atendido pela operadora ou por outro colaborador, é fácil reencaminhar os clientes para as pessoas mais indicadas.
Os chamados grupos dinâmicos oferecem assistência automática ao operador. Quando uma chamada não atendida volta à operadora, o grupo da pessoa chamada é visualizado na área do respectivo grupo dinâmico. A operadora vê de imediato quais os colegas alternativamente disponíveis, incluindo informação de presença e estado do telefone.
Facilidades como "break-in" e "camp on busy" ajudam a operadora a fornecer um serviço profissional aos clientes. No ambiente hoteleiro é possível visualizar informações adicionais sobre o hóspede , tais como o idioma e o número do quarto.
A interface de utilizador do perfil operadora pode ser personalizado pelo utilizador, que pode seleccionar os grupos a monitorizar e os toques a utilizar. Quando o último perfil operadora fecha a sessão (log-off), as chamadas de entrada podem ser desviadas para uma extensão de operadora nocturna. Esta extensão pode ser qualquer destino dentro ou fora da empresa.
