
Οποιοσδήποτε εξουσιοδοτημένος υπάλληλος μπορεί να λειτουργεί ως χειριστής τηλεφωνικού κέντρου και να συνδέει κλήσεις, να χειρίζεται μηνύματα και να εντοπίζει το προσωπικό. Μια ενιαία διασύνδεση χρήστη επιτρέπει το συνδυασμό των εργασιών χειριστή τηλεφωνικού κέντρου με άλλες εργασίες.
Τα διαισθητικά εικονίδια, ο εκτεταμένος κατάλογος ονομάτων και οι διάφορες δυνατότητες ανταλλαγής μηνυμάτων παρέχουν επαγγελματική λειτουργικότητα στο χειριστή τηλεφωνικού κέντρου. Οι διαφορετικές ουρές αναμονής δείχνουν αμέσως την προέλευση της κλήσης.
Επειδή μπορείτε να δείτε με ποιον θέλει να μιλήσει ο πελάτης, ποιοι συνάδελφοι με παρόμοιες αρμοδιότητες είναι διαθέσιμοι και επίσης εάν εσείς ή κάποιος συνάδελφός σας εξυπηρέτησε τον πελάτη στο παρελθόν, μπορείτε να κατευθύνετε τους πελάτες στο κατάλληλο άτομο που θα τους βοηθήσει.
Οι αποκαλούμενες "δυναμικές ομάδες" παρέχουν αυτόματη βοήθεια στο χειριστή. Όταν μια αναπάντητη κλήση επιστρέφει στο χειριστή, η ομάδα του ατόμου που κάλεσε εμφανίζεται στην καρτέλα δυναμικών ομάδων. Ο χειριστής έχει αμέσως μια επισκόπηση των εναλλακτικών συναδέλφων μαζί με την ημερολογιακή παρουσία τους και την τηλεφωνική τους κατάσταση.
Λειτουργίες όπως "διάλειμμα" και "κατειλημμένο" βοηθούν το χειριστή να παρέχει επαγγελματική εξυπηρέτηση στους πελάτες. Σε ένα ξενοδοχειακό περιβάλλον, είναι δυνατή η παροχή πρόσθετων πληροφοριών για τους επισκέπτες στην οθόνη του χειριστή, όπως η γλώσσα και ο αριθμός δωματίου του επισκέπτη.
Το περιβάλλον εργασίας του χειριστή μπορεί να προσαρμοσθεί από το χρήστη με επιλογή των ομάδων που θα παρακολουθούνται και των ήχων κλήσης που θα χρησιμοποιηθούν. Όταν αποσυνδεθεί ο τελευταίος χειριστής, οι εισερχόμενες κλήσεις θα προωθούνται σε μια νυχτερινή γραμμή επικοινωνίας. Αυτή μπορεί να είναι οποιοσδήποτε προορισμός μέσα ή έξω από την εταιρεία