Produkter

Expense Management

MA4000

MA4000 Expense Management sørger for proaktive og af dig valgte løsninger der spænder fra kundepleje til fakturering. Traditionelt regnskab over alle dine opkald inklusiv VoIP kan suppleres med budgetter for enkeltpersoner, afdelinger og projekter, så du får en advarsel, når budgetterne er ved at være brugt og der er mulighed for automatiske restriktioner, hvis et budget overskrides.

MA4000 Expense Management forbinder telekommunikation med bogføring. Expense Management viser firmaets styring af, regler for samt dataflow for fakturering.

Markante omkostningsbesparelser

Virksomheder har sparet mellem 6 og 15 % af deres telefoniomkostninger på faktureringsfejl, som ikke tidligere blev opdaget. Ved at stemme fakturaen af med kontrakten og satserne, sikres, at der ikke betales for noget ekstra.

Proaktiv og inden for de grænser du vælger

Ved at være proaktiv sikrer ”Expense Control Suite” at dit kommunikationssystem arbejder inden for de grænser, du har sat op. Overskrides grænserne, dukker der en alarm op hos den bruger, der forårsager det. Og afhængig af firmaets politik kan en række tiltag sættes i gang.

Flere adresser

”Expense Control Suite” kan holde styr på et ubegrænset antal af adresser – uanset hvor i verden de fordeler sig. Med behørig adgangstilladelse, kan hver lokalitet overvåges centralt via web. Administratoren eller IT-chefen kan overvåge, kontrollere og sætte regler op for samtlige eller lokalitet for lokalitet. Også på tværs af sprog.

Fuldt skalerbar

”Expense Control Suite” er skabt på en modulplatform som gør det nemt at opskalere, så den passer til din organisations specielle behov.

Brugercentreret sammensmeltningsapplikation

”Expense Control Suite” har en unik evne til at analysere og styre kommunikationen både fra medarbejdere og fra enheder. Fleksibel organisationsstruktur gør det muligt for den enkelte at blive tilsluttet forskellige grupper, regnskaber og hierarkier.

Web-baseret applikation

”Expense Control Suite” udnytter den nyeste teknologi, inklusiv NET Framework og SQL Server, for at sikre den bedst mulige løsning. Du kan få adgang til systemet uanset hvor du befinder dig i verden – det eneste du behøver, er Internet Explorer og en internetforbindelse.

Fleksible rapporteringer

”Expense Control Suite” samler og formaterer date i nyttige reporter og grafer, som kan analyseres, så din organisations effektivitet kan øges. Der medfølger en lang række skabeloner, som kan bruges som udgangspunkt for at lave rapporter, der passer præcist til firmaets behov.

Integreret netværkssecurity

De rette mennesker skal have adgang til de rette informationer. ”Expense Control Suite” sørger for firmaets security ved at give adgang på forskellige niveauer. Netværket er også sikkert takket være en authentication database.