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Gestion budgétaire MA4000

La solution MA4000 Expense Management propose des solutions proactives et basées sur règles allant du suivi client à la facturation. MA4000 Expense Management peut gérer l’ensemble de vos appels vocaux, y compris ceux passés via Internet (VoIP) ou par cellulaires. Vous pouvez fixer des budgets pour des individus, des départements ou des projets, et être averti lorsqu’un seuil va être atteint, puis automatiquement restreindre les classes de service si un budget est dépassé.

MA4000 Expense Management comble le vide qui séparait les télécommunications de la comptabilité. Expense Management permet de définir les étapes de la facturation d’entreprise, ainsi que ses règles et ses flux de données.

Economies significatives

Les entreprises ont pu économiser entre 6 et 15% de leurs dépenses de télécommunications en identifiant des erreurs de facturation qui n’étaient pas détectées auparavant. Le rapprochement entre les factures et les contrats et les tarifs vous garantit qu’aucun "extra" n’est facturé, et que chaque poste de facturation est justifié.

Proactivité et application de règles

Par sa proactivité, MA4000 Expense Management vous garantit que votre système télécoms opère dans le respect des règles que vous avez définies. Dès qu’un seuil est dépassé, une alerte de demande d’exception est émise à l’utilisateur concerné. En fonction des règles établies, un ensemble de priorités indique quelle action prendre.

Multi-sites

MA4000 Expense Management peut s’étendre virtuellement à un nombre illimité de sites distants, en tout endroit du monde. L’ensemble des sites peut être supervisé à partir d’un point central via le Web, si l’on dispose des autorisations nécessaires. Les administrateurs ou les responsables informatiques des grandes entreprises peuvent ainsi monitorer, contrôler et déterminer des limites pour chacun des sites distants via des fonctionnalités multilingues et multi-devises.

Totale évolutivité

MA4000 Expense Management a été conçu sur une plate-forme modulaire qui garantit une totale évolutivité vis-à-vis des besoins spécifiques de l’entreprise.

Application convergente centrée sur l’utilisateur

MA4000 Expense Management dispose d’une capacité unique d’analyse et de gestion des usages télécoms, aussi bien par individu que par appareil. Des structures organisationnelles flexibles permettent aux personnes d’être associées à des groupes, des comptes ou des hiérarchies.

Application 100% basée Web

MA4000 Expense Management exploite les technologies les plus récentes – y compris les frameworks .NET et SQL Server – afin d’aboutir à une solution de très haut de gamme. Le système peut de ce fait être accédé à partir de tout point dans le monde, simplement via une connexion Internet et Internet Explorer.

Reporting flexible

MA4000 Expense Management collecte et formate les données sous forme de rapports et de graphes pouvant être analysés, et dont les conclusions améliorent l’efficacité de la structure. Une large gamme de comptes-rendus est disponible, qu’il est possible d’utiliser comme modèles pour créer des rapports personnalisés.

Sécurité réseau intégrée

Soyez certain que les bonnes personnes aient accès aux bonnes informations. MA4000 Expense Management applique la politique sécuritaire de l’entreprise en autorisant différents niveaux d’accès aux applications selon les profils utilisateurs. Le réseau est lui aussi sécurisé via une base de données d’authentification.