
Η λύση διαχείρισης δαπανών MA4000 παρέχει προληπτικές λύσεις βασισμένες σε πολιτικές, από την εξυπηρέτηση πελατών μέχρι τις χρεώσεις. Η λύση διαχείρισης δαπανών MA4000 μπορεί να χειριστεί όλες τις φωνητικές κλήσεις σας, συμπεριλαμβανομένων κλήσεων μέσω Internet (VoIP) ή κυψελικών συσκευών. Μπορείτε να καθορίσετε προϋπολογισμούς για μεμονωμένα άτομα, για τμήματα, για έργα, να εμφανίζεται προειδοποίηση όταν πλησιάζει το όριο του προϋπολογισμού και να διακόπτεται αυτόματα η υπηρεσία όταν σημειωθεί υπέρβαση του προϋπολογισμού.
Η λύση διαχείρισης δαπανών MA4000 γεφυρώνει το χάσμα μεταξύ τηλεπικοινωνιών και λογιστικής. Η διαχείριση δαπανών καθορίζει τα βήματα, τους κανόνες και τη ροή δεδομένων των διαδικασιών διαχείρισης τιμολογίων της εταιρείας.
Επιχειρήσεις έχουν εξοικονομήσει από 6 μέχρι 15% των τηλεπικοινωνιακών δαπανών τους που προκλήθηκαν από αθώα λάθη τιμολόγησης που δεν εντοπίστηκαν. Η αντιπαραβολή των τιμολογίων με τα συμβόλαια και τους τιμοκαταλόγους εξασφαλίζει ότι δε θα υπάρχουν επιπλέον χρεώσεις και ότι όλες οι δαπάνες θα αιτιολογούνται.
Με την προληπτική λειτουργία της, η λύση διαχείρισης δαπανών MA4000 διασφαλίζει ότι το σύστημα επικοινωνιών σας θα λειτουργεί εντός του πλαισίου που ορίζει η πολιτική σας. Εφόσον σημειωθεί υπέρβαση των ορίων, αποστέλλεται μια ειδοποίηση διακοπής στο χρήστη στον οποίο επιβάλλεται η διακοπή. Σύμφωνα με τις πολιτικές, ένα σύνολο προτεραιοτήτων καθορίζει τα μέτρα που θα ληφθούν.
Η λύση διαχείρισης δαπανών MA4000 μπορεί να καλύψει θεωρητικά απεριόριστο αριθμό απομακρυσμένων τοποθεσιών. Οι τοποθεσίες αυτές θα μπορούσαν να είναι διάσπαρτες σε όλο τον κόσμο. Όλες οι τοποθεσίες είναι δυνατό να προβληθούν από ένα κεντρικό σημείο στο Web με την κατάλληλη εξουσιοδότηση. Ο διαχειριστής ή ο διευθυντής τεχνολογιών πληροφορικής μιας μεγάλης διεθνούς εταιρείας μπορεί να παρακολουθεί, να ελέγχει και να θέτει περιορισμούς σε οποιαδήποτε ή σε όλες τις τοποθεσίες χρησιμοποιώντας τις πολυγλωσσικές και πολυνομισματικές λειτουργίες.
Η λύση διαχείρισης δαπανών MA4000 βασίζεται σε αρθρωτή πλατφόρμα η οποία επιτρέπει εύκολη κλιμάκωση για την κάλυψη των ιδιαίτερων αναγκών της επιχείρησής σας.
Η λύση διαχείρισης δαπανών MA4000 διαθέτει τη μοναδική ικανότητα να αναλύει και να διαχειρίζεται τη χρήση των επικοινωνιών κατά υπάλληλο και κατά συσκευή. Οι ευέλικτες οργανωτικές δομές επιτρέπουν την αντιστοίχιση μεμονωμένων ατόμων σε διάφορες ομάδες, λογαριασμούς και ιεραρχίες.
Η λύση διαχείρισης δαπανών MA4000 χρησιμοποιεί την πιο πρόσφατη τεχνολογία – συμπεριλαμβανομένου .NET Framework και SQL Server – για την παροχή μιας πραγματικά κορυφαίας λύσης. Η πρόσβαση στο σύστημα είναι δυνατή από οποιοδήποτε σημείο στον κόσμο, μέσω του Internet Explorer και μιας σύνδεσης στο Internet.
Η λύση διαχείρισης δαπανών MA4000 συλλέγει και διαμορφώνει δεδομένα σε χρήσιμες αναφορές και γραφήματα που μπορείτε να αναλύσετε και από τα οποία να βγάλετε συμπεράσματα που θα ενισχύσουν την αποτελεσματικότητα της εταιρείας σας. Παρέχεται μεγάλη ποικιλία αναφορών που μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως πρότυπα για τη δημιουργία πρόσθετων αναφορών προσαρμοσμένων ή καθορισμένων από το χρήστη.
Εξασφαλίστε ότι οι κατάλληλοι άνθρωποι θα έχουν πρόσβαση στις σωστές πληροφορίες. Η λύση διαχείρισης δαπανών MA4000 εγγυάται την εταιρική ασφάλεια εξουσιοδοτώντας διαφορετικά επίπεδα πρόσβασης εφαρμογών στους χρήστες. Το δίκτυο είναι επίσης ασφαλές χάρη σε μια βάση δεδομένων ελέγχου ταυτότητας.