Producten
Expense Management
MA4000
MA4000 Expense management biedt een aantal proactieve en beleidsgebaseerde oplossingen die variëren van klantenzorg tot facturering. MA4000 Expense management kan al uw telefoontjes afhandelen, inclusief gesprekken via het internet (VoIP) of mobiele telefoons. Daarnaast kunt u budgetten opstellen voor individuele medewerkers, afdelingen, projecten, een waarschuwing krijgen wanneer het plafond van uw budget bijna bereikt is en automatisch een dienstenklasse beperken als het budget overschreden is.
MA4000 Expense management dicht de kloof tussen telecommunicatie en boekhouding. Expense management definieert de stappen, de regels en het dataverkeer van het factureringsbeheer van de onderneming.
Aanzienlijke besparingen
Met de MA4000 kunnen ondernemingen 6 tot 15% besparen op hun telecommunicatiekosten doordat kleine factureringsfoutjes opgespoord worden. Door de facturen te controleren tegen de contracten en prijzen zorgt het systeem ervoor dat ‘extra’s’ niet belast worden en dat alle kosten teruggeleid kunnen worden.
Proactief en beleidgebaseerd
Door zijn proactieve werking zorgt MA4000 Expense Management ervoor dat uw communicatiesysteem binnen de grenzen van de door u opgestelde beleidsregels werkt. Zodra de drempels overschreden worden, wordt er een specifieke waarschuwing naar de gebruiker gestuurd. Al naargelang de beleidsregels geeft een reeks prioriteiten aan welke actie ondernomen moet worden.
Voor meerdere locaties
MA4000 Expense Management kan een nagenoeg onbeperkt aantal uit elkaar liggende locaties bedienen. Deze locaties kunnen zich zelfs overal ter wereld bevinden. Met de juiste rechten kunt u vanaf (een) centrale locatie(s) via het web een overzicht van alle locaties krijgen. De beheerder of de IT-manager van grote internationale ondernemingen kan met behulp van meertalige functionaliteiten voor meerdere valuta toezicht houden over, en beperkingen opleggen aan één, een aantal of alle locaties.
Uitermate schaalbaar
MA4000 Expense Management is gebouwd op een modulair platform waardoor het eenvoudig uitgebreid kan worden naargelang de specifieke behoeften van uw onderneming.
Gebruikersgerichte geïntegreerde applicatie
MA4000 Expense Management heeft de unieke functionaliteit om het gebruik van communicatiemiddelen per medewerker en per toestel te analyseren en te beheren. Dankzij flexibele organisatiestructuren kunnen individuele medewerkers gekoppeld worden aan verschillende groepen, accounts en hiërarchieën.
Volledig webgebaseerde applicatie
Dankzij het gebruik van de nieuwste technologieën – waaronder het .NET Framework en SQL Server – is MA4000 Expense Management de beste oplossing in zijn klasse. Gebruikers kunnen overal ter wereld toegang verkrijgen tot het systeem. Het enige wat ze hiervoor nodig hebben is een webbrowser en een internetverbinding.
Flexibele rapportagemogelijkheden
MA4000 Expense Management verzamelt gegevens en maakt hier nuttige rapporten en grafieken van die geanalyseerd kunnen worden. Met de conclusies kunt u de efficiency van uw bedrijf verbeteren. Het systeem kan een groot aantal rapporten genereren die gebruikt kunnen worden als sjablonen voor de creatie van andere op maat gemaakte of zelf gedefinieerde rapporten.
Geïntegreerde netwerkbeveiliging
Het is cruciaal dat u er altijd van verzekerd bent dat alleen de juiste mensen toegang hebben tot de juiste informatie. MA4000 Expense Management garandeert de veiligheid van uw onderneming door verschillende niveaus te hanteren voor de toegang tot toepassingen. Dankzij het gebruik van een authenticatiedatabase is ook uw netwerk veilig.