Att veta när och hur man ska kommunicera med andra är oftast ett beslut som snarare beror på tur än gott omdöme. När du behöver få kontakt med någon är det hög sannolikhet att du inte kommer att kunna nå dem. Tidpunkten när du helst inte vill bli störd kommer att vara den tidpunkt när alla vill ha tag på dig. Och tidpunkten när du behöver ett snabbt beslut eller information för att gå vidare i ett projekt blir en frustrerande aktivitet med telefon-, röstmeddelande- eller e-postflaggning.
Närvaro handlar om att kunna dela sin tillgänglighetsstatus så att alla är medvetna om den och kan agera därefter. Den erbjuder fördelar för alla parter vid det potentiella kommunikationstillfället och visar omedelbart när man är tillgänglig. Det här gör att man vet när och hur man ska kontakta en kollega eller partner.
Närvarostatus (Presence) ger användare möjligheten att vid varje givet tillfälle se vilka kollegor som är närvarande eller frånvarande, och om de är villiga att kommunicera eller inte. Detta ger användaren möjlighet att göra ett effektivt val av kommunikationsmetod, för att snabbt få svar. Om en kollega inte är tillgänglig, så kan användaren se hur lång tid hon eller han är frånvarande. Användaren kan då avgöra om denne vill skicka ett e-postmeddelande eller SMS, lämna ett röstmeddelande eller ringa när kollegan har kommit tillbaka.
NEC är en av de ledande systemintegratörerna av kommunikationslösningar i världen och som Microsoft Gold Certified® partner är NEC en inflytelserik partner i utvecklandet av Microsoft Unified Communications- plattform.
Microsoft och NEC samarbetar för att leverera enhetliga kommunikationslösningar. Genom att integrera NEC SIP@Net företagsväxel med Microsoft Office Communications Server R2 förbättras företagens produktivitet.