يتم عقد المكالمات الجماعية بأشكال مختلفة مثل الفيديو والمكالمات الصوتية وحتى مع أشكال جديدة من وسائل الاعلام مثل الرسائل الفورية. ولكل واحدة منها فوائدها وقيودها. الفوائد العامة لعقد المكالمات الجماعية واضحة تماما – إجراء الإتصالات الجماعية دون الحاجة الى تكبد التكاليف المالية واضاعة الوقت ومشاكل السفر.
البيئة التعاونية
بالإضافة إلى ذلك ، كل شكل من أشكال المكالمات الجماعية له مزايا قوية -- العناصر المرئية مع الفيديو ، والقدرة على الكلام مع جمع الخدمات الصوتية و الفيديو، بالإضافة إلى الاستفادة من القدرة على تبادل البيانات مع خدمة الرسائل الفورية (IM). مع الاتصالات المتكاملة ، يمكن الاستفادة من نقاط القوة في الثلاثة معا في بيئة تعاونية غنية ، الأمر الذي يعزز تجربة المستخدم ، و يساعد على تعزيز التفاهم والحصول على عقد خدمات المكالمات الجماعية وبإنتاجية أكبر.
يضيف الفيديو وحده بعدا جديدا لحلول الاتصالات المتكاملة. وتاريخيا كان الفيديو (المكالمات الجماعية المتلفزة على وجه الخصوص) تقنية غير مرغوب بها وكان يتم استخدامه فقط من قبل الادارة. ومع ذلك فان حل الاتصالات المتكاملة يحقق منافع حقيقية للمستخدم على مستوى سطح المكتب.
المزايا
• تخفيض التكاليف من حيث الوقت والسفر
• تفاهم وانتاجية افضل
• خبرة مستخدم افضل
•كفاءة و راحة افضل